Tambah komoditas yang diperdagangkan, set harga per-kg berlaku dengan periode validitas.
Registrasi Pengguna & Assign Role
Admin
Pengguna mendaftar → Admin menyetujui (approve) dan menetapkan role sesuai fungsi dalam koperasi.
↓
Fase 2🌱
Persiapan & Verifikasi Budidaya
Pendataan lahan, tanam, dan verifikasi lapangan
Daftarkan Lahan
Petani
Petani menginput data lahan aktif: nama, luas (m²), dan lokasi.
Input Data Tanam
Petani
Catat komoditas yang ditanam di lahan tersebut, estimasi hasil panen (kg), perkiraan tanggal panen, dan metode budidaya.
Verifikasi Data Tanam
Petugas Lapang
Petugas lapang memverifikasi kebenaran data tanam di lapangan.
✓Diverifikasi → data tanam siap dialokasikan ke PO
✗Ditolak → petani diminta perbaiki atau input ulang
Laporan Perkembangan Berkala
Petani
Petani melaporkan kondisi tanaman (baik / sedang / buruk) beserta foto secara rutin.
Visitasi Lapang
Petugas Lapang
Kunjungan lapangan terstruktur; laporan visitasi didokumentasikan dengan foto.
↓
Fase 3📋
Pre-Order oleh Buyer
Permintaan pembelian komoditas
Buat Pre-Order
Buyer
Pilih komoditas, tentukan kuantitas (kg), harga per-kg, tanggal dibutuhkan, dan alamat pengiriman.
Ajukan PO ke Koperasi
Buyer
Buyer mengubah status PO dari draft menjadi diajukan untuk ditinjau koperasi.
↓
Fase 4✅
Review, Persetujuan & Alokasi
Koperasi menyetujui PO dan menugaskan petani
Review Pre-Order
Petugas
Petugas koperasi menilai kelayakan PO terhadap stok tanam yang terverifikasi.
✓Disetujui → lanjut ke tahap alokasi petani
✗Ditolak dengan catatan → buyer mendapat notifikasi
Alokasi Petani ke PO
Manager
Manager menetapkan petani beserta lahan dan kuantitas (kg) per-petani untuk memenuhi total order. Dokumen PO internal (nomor PO koperasi) diterbitkan per-alokasi.
↓
Fase 5🌾
Panen & Serah Terima Gudang
Komoditas masuk ke gudang koperasi
Panen & Kirim ke Gudang
Petani
Petani memanen hasil sesuai alokasi dan membawa komoditas ke gudang koperasi.
Catat Serah Terima
Petugas Gudang
Petugas gudang merekam kuantitas diterima (kg), kondisi barang, dan harga per-kg. Kuantitas terpenuhi PO diperbarui otomatis.
↓
Fase 6🚚
Pengiriman ke Buyer
Distribusi komoditas dari gudang ke buyer
Buat Jadwal Pengiriman
Petugas Distribusi
Input armada kendaraan, nama pengemudi, total kg dikirim, alamat tujuan, dan tanggal kirim.
Update Status Pengiriman
Petugas Distribusi
Perbarui status secara bertahap: Disiapkan → Dalam Perjalanan → Tiba di Tujuan.
↓
Fase 7🤝
Penyelesaian Transaksi
Konfirmasi penerimaan dan penutupan PO
Konfirmasi PO Selesai
Buyer
Buyer mengkonfirmasi penerimaan komoditas dan menandai Pre-Order sebagai selesai. Siklus transaksi satu PO tuntas.
📊 Monitoring Sepanjang Proses
PengurusKetuaPembina
Pantau laporan serah terima, pengiriman, dan rekap aktivitas seluruh koperasi (Pembina: akses lintas koperasi, read-only).
Semua Role
Analisis Pasar — tren harga komoditas per bulan/tahun dari data pasar yang diimport. Kalender — jadwal dan tanggal penting koperasi.
Admin
Laporan komprehensif serah terima dan pengiriman seluruh koperasi. Manajemen sesi pengguna aktif.